臺北市內湖區東湖國民小學全球資訊網資料刊登網頁規範

一、為有效管理本校全球資訊網站,建立資料刊登機制,統一管理作業流程,以確保資料之正確性與時效性,並符合個人資料保護及著作權法相關法令,特訂定本規範。

二、本規範涵蓋範圍以建置於本校網際網路伺服主機上之資料以及普富科技公司提供網頁空間之優學網班級網頁為限。包含網站網頁各區塊執行資料訊息更新、介面管理、維護作業及提供各項功能服務。

三、適用對象:包含本校全體員工

四、權責區分

項目

內容

負責人員

1

網站校史、簡介、意像與願景

學校網站督導審查

校長、教務主任

2

新聞訊息、相片公告管理、熱門宣導、好站連結

優學網開班管理、過期訊息處理、

班級網站督導者

資訊安全通報人(第一優先)

資訊組長

3

全球網站架構、帳號管理、版面區塊及服務功能維護、資料備份、資訊安全維護

防火牆及各網站伺服器維護

資訊安全通報人(第二優先)

網站系統師

4

處室網站及附屬網頁刊登

各處室組長、網頁管理人

5

處室網站附屬網頁刊登審核

各處室主任

6

班級網頁資料刊登

各班網站管理人

7

班級網頁資料刊登審核

各班級任老師

五、資料刊登原則

(一)各處室應指派專人管理所負責網頁專區,對於網頁資料表格應經常檢視並保持最新內容,且符合無障礙網頁規範。

(二)各處室網站專責人員如遇調(離)職或業務調整,應自行交接網站網頁資料,並通知網站管理督導單位,辦理相關帳號密碼移轉事宜。

(三)各處室各班級上網資料,請依「教學需求導向」、「公開必要資訊」、「內容簡要」、「達到教育宣導目的」等要求為設計主軸,使各處室各班級網頁更活潑化、多元化,以符師生所需;若涉及機密敏感資料時,應依規定不得上網公告或以精簡方式表達,並自行檢查刊登內容是否符合「電腦處理個人資料保護法」或「政府資訊公開法」;若引用他人資料影音,請必須註明出處及且宜徵求原創作者同意,以免違反「智慧財產權」之規定

。(四)網站督導者應定期實施稽核,若有資料逾時或內容欠妥當時,即以 email或電話通知改善。

六、資料上網作業程序

(一)資料上網權限:各單位之帳號皆已獲得所屬專區刊登資料之授權,刊登資料時需將副本同步以電子郵件方式傳予審核人員查核;若上網資料非屬所負責專區,則於審查准後由系管師或資訊組長協助刊載。

(二)資料提供:由上網需求單位負責原始資料之蒐集、彙整及檢核資料之正確性。

(三)增修網頁專區:各單位如需於網站內新增或修改專區,可自行製作修改,若需協同網站管理督導單位討論相關網頁製作等事宜,得通知網站管理督導單位協助。

七、網站安全管理

(一)基於系統安全考量,原則上各處室組長僅能申請一組後端維護系統之帳號/密碼。

(二)為確保網站系統安全,請各組長務必做好帳號管理;遇有帳號或密碼可能外洩情事,應立即通知請系管師刪除重設。

(三)資安事件通報流程:1. 本校各單位資訊或網站系統發生危安事故時,應立即向本校資訊組長或系管師反應事實或請求支援,完成內部通報流程。「網站管理督導單位」則依據事故狀況,評估相關可能因素,儘速協助進行緊急應變處置。2.於發生資訊危安事故時,應將事件發生之事實、可能影響之範圍、損失評估、判斷支援申請、採取之應變措施等事項,並依現行「危機通報分組」(內政部)建立之通報網站,填具資通安全事件通報單,透過上網、電話、傳真或電子郵件等方式傳送至「危機通報分組」及向內政部資安委員會通報及尋求支援。

八、本規範執行成效於每月擴大行政會報由資訊組長提報督促改善。

九、本規範經 校長核可後實施,修正時亦同。